Organisateurs
Gérez vos certificats médicaux

 

 

La situation: la tâche laborieuse des certificats médicaux

L’obtention et la vérification des certificats médicaux est une étape qui nécessite énormément de temps et de moyens humains pour un organisateur.

De plus lorsqu’elle est faite sur le terrain par des bénévoles la vérification est parfois très partielle, sans parler du temps d’attente que cette étape engendre souvent pour les participants.

Pourtant une autre solution existe…

La solution Quartz: L’optimisation de l’enregistrement

Chaque participant peut saisir dans son espace santé son certificat médical. Le gros avantage pour les sportifs c’est de n’avoir à ne le faire qu’une fois si tous les événements auxquels ils participent utilisent les services du programme QUARTZ.

Ensuite nos équipes gèrent la validation et assument bien sûr la responsabilité juridique de cette validation (gestion externalisée).

Pour l’organisateur c’est aussi un gain de temps; si un certificat médical a déjà été validé (sports, mentions, durée de validité) lors d’un autre événement, inutile de reconduire cette opération.

Le process

  1. Vous invitez vos participants à créer leur espace santé soit à partir d’une newsletter soit, encore mieux et beaucoup plus simple, directement lors de leur inscription sur votre site grâce à notre iFrame gratuit.

  2. Dans un second temps, les participants complètent et actualisent leur espace santé.

  3. Notre équipe se charge ensuite de contrôler et valider pour une période et un sport donné les certificats médicaux.

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