Organisateurs
Savoir si vos participants
sont assurés

 

La situation:Vous ne connaissez pas le niveau d’assurance de vos participants

Lors de certains événements, notamment ceux organisés dans des environnements plutôt extrêmes (montagne, désert), la question de déclencher ou non les secours par hélicoptère se pose souvent aux équipes médicales sur le terrain; à savoir qui va payer? Est-ce que ce coût pourra être pris en charge par une assurance éventuelle du participant ou s’il restera à votre charge en tant qu’organisateur?

La question est la même lorsqu’un participant, notamment étranger (hors système de soin du pays donc) se blesse sur votre événement et que son état nécessite le recours à des soins en milieu hospitalier; va-t-il être pris en charge ou pas? Ne va-t-il pas vouloir se retourner contre l’organisateur?

La fait de connaître le niveau d’assurance de chaque participant est primordial, non seulement pour l’organisateur, mais avant tout pour le participant lui même qui bien souvent l’ignore ou pire crois savoir…

La solution Quartz : Retrouvez l’assurance liée à chaque participant

Dans toutes les informations administratives saisies dans notre plateforme, qui vont bien sûr de l’ensemble des coordonnées du participant aux personnes à prévenir en cas d’urgence, une partie est consacrée des informations détaillées liées à l’assurance du participant.

Ainsi avant la course, une liste des personnes sans assurance ou avec une assurance partielle est accessible à l’organisateur via SHOL et lui permet de relancer éventuellement les participants pour souscrire à une assurance spécifique ou non à l’événement.

Ces mêmes informations sont bien sûr accessibles aux équipes médicales sur le terrain à partir de leur smartphone.

Le process

  1. Vous invitez vos participants à créer leur espace santé soit à partir d’une newsletter soit, encore mieux et beaucoup plus simple, directement lors de leur inscription sur votre site grâce à notre iFrame gratuit.

  2. Dans un second temps, les participants complètent et actualisent leur espace santé et renseignent également toutes leurs informations administratives dont celles liées à leur assurance..

  3. Ces informations liées à l’assurance sont accessibles à l’organisateur avant l’événement mais aussi en temps réel pendant l’événement aux équipes médicales sur le terrain.

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